La web stimada.com es una página web titularidad de Stimada Brand S.L (en adelante e indistintamente, la web y/o Stimada). Stimada ofrece en la web información sobre sus servicios y actividades relacionados con generación de material visual para promocionar productos, si bien, no se pueden contratar estos servicios electrónicamente directamente desde la web, y esta no requiere registro previo para su visualización. No obstante, la actividad y fines de esta entidad requieren el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Por ello, en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos personales, queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad y, en caso de que tuviese alguna duda, no dude en contactar con nosotros.

Entre otras, la Política de Privacidad contiene información acerca de:

• Quién es el responsable de sus datos.

• Datos recabados por Stimada, así como el tratamiento que se va a realizar.

• Finalidad perseguida en el tratamiento de los datos.

• La base legal para el tratamiento de los datos.

• Comunicación de datos personales a terceros, si los hubiese, y su justificación.

• Plazo durante el cual conservamos los datos.

• Los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.

Le notificaremos por adelantado cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no haremos cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente y siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la web si no está conforme con las modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); Stimada le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido y, conforme a lo establecido en la legislación vigente, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que realiza Stimada sobre sus datos.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Stimada Brand S.L

Dirección: Calle María Tubau, 15C, piso 5, puerta 3.

Correo electrónico: hola@stimada.com

2. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad se aplica a las actividades desarrolladas por Stimada, particularmente a través de su página web oficial, https://stimada.com. Este sitio está diseñado para impulsar el crecimiento económico, empresarial y social de la marcas con las que colabora, proporcionando contenido visual auténtico y atractivo, además de servicios especializados orientados a satisfacer las necesidades creativas y promocionales.

3. Datos Tratados. Finalidad de tratamiento y base de legitimación.

1. Usuarios y Contactos

Aunque Stimada permite la navegación en su sitio web (https://stimada.com) sin necesidad de registro, en cuyo caso los datos personales se recopilan y tratan únicamente a través de cookies, conforme a lo establecido en nuestra Política de Cookies, si el usuario desea agendar una reunión a través del sitio web, se empleará la herramienta Calendly para gestionar dicha solicitud.

Esta herramienta solicitará datos personales del usuario para gestionar la cita, concretamente las siguientes categorías:

• Datos identificativos: Nombre.

• Datos de contacto: Correo electrónico.

Los datos se utilizan exclusivamente para gestionar la reunión solicitada y ofrecer un servicio personalizado al usuario, de conformidad con el artículo 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Adicionalmente, los datos podrán ser tratados de manera anonimizada para elaborar estadísticas, encuestas de calidad y realizar análisis destinados a mejorar los servicios ofrecidos, acciones de marketing y desarrollos futuros por parte de Stimada. Este tratamiento se fundamenta en el interés legítimo de la compañía (artículo 6.1.f) del RGPD), asegurando que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales de los usuarios.

2. Candidatos

En caso de que el interesado remita voluntariamente su currículum a través de cualquiera de los correos electrónicos activos indicados en la web de Stimada (https://stimada.com), Stimada tratará los datos únicamente para su recepción inicial. Dichos datos no serán almacenados, procesados ni utilizados en ningún proceso de selección y serán eliminados automáticamente tras su recepción.

• Datos identificativos: Nombre y apellidos.

• Datos de contacto: Dirección postal, correo electrónico y teléfono.

• Formación académica.

• Experiencia profesional.

No se tratarán datos especialmente protegidos en ningún caso.

Los datos remitidos serán eliminados de forma inmediata tras su recepción y no se conservarán ni se utilizarán para ninguna finalidad adicional. Esta política asegura que los datos personales enviados voluntariamente por el interesado no serán almacenados ni tratados más allá de la recepción inicial en los correos electrónicos activos de Stimada.

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado al remitirlos voluntariamente, de conformidad con el artículo 6.1.a) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este tratamiento será estrictamente limitado a la recepción inicial, tras lo cual los datos serán eliminados de forma inmediata.

3. Clientes 

En el contexto de Stimada, los clientes de Stimada son marcas y empresas que confían en sus servicios para crear contenido visual y campañas promocionales. A través de su red de creadoras y creadores, Stimada actúa como intermediaria, conectando a las marcas con talento creativo para desarrollar material auténtico y personalizado que satisfaga sus necesidades de marketing.

Categorías de datos tratados

Stimada tratará las siguientes categorías de datos de sus clientes:

• Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/documento identificativo y firma.

• Direcciones: Postales, electrónicas y número de teléfono.

• Rol o posición: Cargo o posición en la entidad representada.

• Exclusión: No se tratarán datos especialmente protegidos.

Finalidad del tratamiento

Stimada tratará los datos personales de sus clientes con los siguientes fines:

• Gestión de solicitudes: Procesamiento de solicitudes a través de los medios que Stimada considere oportunos.

• Formalización del contrato: Implementación del servicio, incluyendo la atención al cliente y postventa.

• Comunicaciones necesarias: Envío de información relativa a la prestación del servicio mediante correo electrónico, teléfono, SMS, notificaciones push, correo postal u otros medios.

• Gestión administrativa: Actividades relacionadas con cobros, contabilidad y fiscalidad.

• Reclamaciones: Atención a procedimientos ante órganos jurisdiccionales o administrativos.

• Prevención del fraude: Acciones destinadas a prevenir irregularidades en la contratación, incluyendo la creación de listados habilitados para este fin.

Comunicaciones comerciales relacionadas: Stimada podrá enviar comunicaciones sobre productos o servicios similares a los contratados, siempre que se cumplan los requisitos normativos aplicables. Los clientes podrán oponerse a este tratamiento en cualquier momento.

Elaboración de estadísticas: Los datos podrán ser tratados de manera seudonimizada para:

• Elaborar estadísticas.

• Realizar encuestas de calidad sobre productos y servicios.

• Mejorar los servicios, realizar acciones de marketing y desarrollar nuevos productos, siempre con autorización previa del cliente.

En ningún caso este tratamiento implicará la creación de perfiles ni decisiones automatizadas.

Base legal para el tratamiento

• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (Art. 6.1.b) RGPD):
  Es la base para la gestión del contrato, servicios postventa y reclamaciones.

• Interés legítimo (Art. 6.1.f) RGPD): Se aplica al tratamiento de los datos mínimos necesarios de personas físicas o empresarios individuales para mantener la relación contractual con la entidad que representen. Se garantiza siempre el respeto a los derechos y libertades fundamentales.

• Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a) RGPD): Aplica al envío de comunicaciones publicitarias y a otros tratamientos que requieran autorización previa. Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos ya realizados ni a la ejecución del contrato.

4. Proveedores

Stimada tratará los datos personales proporcionados por sus proveedores con el objetivo de gestionar la relación comercial, incluyendo la presentación de proyectos, ofertas y presupuestos, así como la relación contractual, que abarca la gestión de proveedores, contabilidad, fiscalidad y tareas administrativas. También se procesarán los datos necesarios para garantizar la correcta ejecución del contrato, como la entrega de productos y/o la prestación de servicios contratados, además de todas las gestiones relacionadas.

Base legal para el tratamiento:

• Ejecución del contrato: El tratamiento se fundamenta en la ejecución del contrato suscrito entre Stimada y el proveedor para la prestación de servicios y/o suministro de productos, así como en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el proveedor.

• Consentimiento: En los casos en los que sea necesario, el tratamiento se basará en el consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento sin que esto afecte la licitud de los tratamientos previos.

5. Creadores/as

En el contexto de Stimada, los creadores/as de contenido son profesionales independientes o colaboradores especializados en la producción de material visual, como fotografías, videos y otros formatos creativos. Su objetivo es desarrollar contenido auténtico y atractivo que satisfaga las necesidades de las marcas y empresas clientes de Stimada.

Stimada tratará los datos personales de los creadores/as de contenido con las siguientes finalidades, categorías de datos y bases legales:

Finalidad del tratamiento:

• Gestión contractual: Formalización y ejecución del contrato para la creación de contenido visual, incluyendo la cesión de derechos de imagen para las campañas acordadas con los clientes.

• Coordinación de proyectos: Organización y supervisión de las actividades relacionadas con la prestación de servicios creativos.

• Promoción de la marca: Uso de la imagen y contenido generado por los creadores/as para la difusión en plataformas digitales o medios acordados, en los términos del contrato o con el consentimiento expreso para otros usos.

• Gestión administrativa y fiscal: Actividades relacionadas con facturación, pagos y cumplimiento de obligaciones fiscales.

Categorías de datos tratados:

• Datos identificativos: Nombre, apellidos, documento de identificación (DNI/NIE).

• Datos de contacto: Dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.

• Datos profesionales: Rol, experiencia, portafolio, formación en el ámbito creativo.

• Datos de imagen: Fotografías, videos y cualquier material visual generado en el marco del contrato.

Base legal para el tratamiento:

• Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD): El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de prestación de servicios entre Stimada y el creador/a.

• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): En aquellos casos en los que sea necesario para fines adicionales, como la reutilización del contenido en campañas futuras o promoción de Stimada, se solicitará un consentimiento específico, que podrá ser revocado en cualquier momento sin afectar la relación contractual.

• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): Para la gestión fiscal y administrativa asociada a la relación contractual.

4. Comunicación de datos

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo en caso de obligación legal. En el supuesto de contemplarse dicha posibilidad, Stimada solicitará su consentimiento previo.

Sin perjuicio de lo anterior, Stimada informa que algunas de sus actividades requieren la colaboración de terceras entidades para la prestación de servicios, con las cuales Stimada tenga acuerdos suscritos. Esto podría implicar el acceso de estas entidades a datos personales de los que Stimada es responsable, actuando dichas entidades en calidad de encargados del tratamiento.

A tales efectos, Stimada suscribirá los correspondientes Contratos de Encargo de Tratamiento, garantizando el cumplimiento de las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la legislación vigente en materia de protección de datos.

5. Exactitud de los datos

En todo caso, Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

6. Transferencias internacionales de datos

Stimada informa que no se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria una transferencia internacional de sus datos, esta se llevará a cabo únicamente hacia países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o hacia aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrezca protección y garantías suficientes, de conformidad con la legislación vigente.

7. Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Stimada está tratando datos personales que le conciernan o no.

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

• Acceso: Permite al titular de los datos obtener información sobre si Stimada trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre los datos sometidos a tratamiento.

• Rectificación: Permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.

• Supresión: Permite que los datos sean eliminados y dejen de tratarse por Stimada, salvo que exista obligación legal de conservarlos o prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento conforme a la normativa vigente.

• Limitación: Bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que Stimada evite su tratamiento en el futuro, conservándolos únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• Oposición: Permite que, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el titular se oponga al tratamiento de sus datos. Stimada dejará de tratarlos, salvo por motivos legales o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Portabilidad: Permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

• Decisiones automatizadas: Tiene derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de manera similar.

Stimada garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente. Las solicitudes deberán dirigirse a Stimada como responsable del tratamiento, a la dirección postal o electrónica indicada en el apartado “Responsable del Tratamiento” de esta Política de Privacidad, indicando la referencia “Protección de Datos”.

Dado que estos derechos son personalísimos, en la solicitud deberá constar:

• Nombre y apellidos.

• Petición concreta que detalla el derecho que desea ejercer.

• Domicilio a efectos de notificaciones y/o dirección de correo electrónico.

• Stimada podrá solicitar el Documento Nacional de Identidad (DNI) o documento equivalente si existen dudas razonables sobre la identidad del solicitante y no puede acreditarse de otra forma. 

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de Stimada al ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) la tutela de los mismos.

8. Conservación de los datos

Stimada tratará y conservará sus datos personales siempre y cuando sea necesario para cumplir con las finalidades y la base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que usted no se oponga o revoque expresamente su consentimiento, en caso de que esta fuese la base de legitimación.

Además, los datos serán tratados para cumplir con los requisitos de la legislación aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar contratos y otras acciones permitidas por la ley, como la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Transcurridos los plazos de prescripción legal establecidos por la normativa mercantil y fiscal aplicable, los datos serán eliminados y/o bloqueados conforme a la política de conservación y supresión de datos de Stimada.

De acuerdo con los estándares del sector, Stimada mantiene medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, acceso no autorizado, revelación y otros tratamientos ilícitos.

En este sentido, Stimada adoptará todas las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales. Asimismo, informará a quienes tengan acceso a dichos datos de sus obligaciones en materia de seguridad, confidencialidad y deber de secreto.

9. Medidas de seguridad

Stimada implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas, conforme a los estándares del sector, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo que pueda comprometer su integridad, confidencialidad y disponibilidad. Estas medidas están diseñadas para prevenir la destrucción accidental o ilícita, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, así como cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

Además, Stimada garantiza:

• Protección proactiva: La adopción de medidas de seguridad específicas que eviten la alteración, pérdida o acceso no autorizado a los datos personales.

• Formación y concienciación: Que las personas con acceso a los datos personales conozcan y cumplan sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y deber de secreto.

Estas medidas se revisan y actualizan regularmente para asegurar su eficacia y cumplimiento con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.